2026年 3月23日　【応援団の皆さまへ】HP改定について重要なお知らせ

「応援団」の皆さま

「やってみゅーでスク・U-サポ事業」のホームページを2026年３月23日より改定いたしました。
ボランティア参加申込みを、学生から「応援団」の皆さまへ直接メールでお届けする仕組みの導入等を実施いたしますので、内容や留意事項等につきましてご確認ください。

これまで、学生のボランティア申込みを「やってみゅーでスク・U-サポ事務局（以下、U-サポ事務局）」が受付けし、募集期間締切り後に「応援団」の皆さまへ参加者の有無や参加者名簿をご連絡するやり方としてきました。
そのため、皆さまが、募集期間途中の申込み状況を把握したい場合、その都度「U-サポ事務局」にご照会いただく必要があり、大変お手数をおかけしてきました。皆さまから、申込み状況を随時確認したい、申込みを直接受付けしたい、とのご要望をいただいていましたので、今回の改定により、これに対応いたします。
この中で、「U-サポ事務局」は、学生の申込み内容を随時モニタリングしながら、これまで同様、皆さまと学生の双方をサポートさせていただきます。

※下部資料「ここが大きく変わります・申込み受け付け留意点」で概要を確認してください。

また、今回の改定を機に、「企画登録」手続きの際、学生の個人情報を厳格にお取り扱いいただくための事項について、皆さまより遵守のご誓約をいただくこととしております。
背景にありますのは、個人情報の漏えい、紛失などの事件、事故が多発しており、重大な社会問題となっていることです。
何卒、ご理解のうえ、ご対応いただきますようお願いいたします。

通年でボランティアを募集（年間を通した活動の募集）されている団体様につきましては、
改めて「企画登録」をお願いしております。
本件につきまして、ご不明な点などありましたら、ご遠慮なく「やってみゅーでスク・U-サポ事務局」までご照会いただきますよう、重ねてお願い申し上げます。


＜ボランティア参加申込み受付けに際しご留意いただく事項＞
１．学生ボランティア募集のための「企画登録」の中で、皆さまのご担当者を「メールアドレス１」「メールドレス２」にご登録いただいています（「メールアドレス１」のみの登録も可）。学生からのボランティア参加申込みメールが、このアドレス宛に直接届くことになります。
２．「メールアドレス１」「メールドレス２」それぞれの受付担当者の方は、学生からの申込み内容をよくご確認のうえ、ご対応願います。
３．ご担当者の方は、参加申込みを受付けたことを、学生へ必ずメールで連絡してください。その際、学生が指定したアドレスへメールしてください。
４．当日の集合場所や活動内容、事前説明会の有無などのほか、交通費や食事、謝金の条件等を十分説明し、学生より事前に合意を得るようにしてください。
５．学生より「希望する日時」「希望する活動の種類」などの申し出があれば、学生の希望内容をご確認のうえ調整を行ってください。
また、「ボランティア証明書」への記名、押印の希望がある学生には、活動終了後にご対応をお願いします。（指定の証明用紙を学生本人が当日持参します）。
６．学生の移動手段は、公共交通機関利用を原則としています。
地理に不慣れな学生も多いため、利用すべきＪＲ、バス、電車等の行先や最寄りの停車場、
発着時刻等を説明していただくなどのご配慮をお願いします。
７．申込み後であっても、体調不良や試験、授業のスケジュール変更等の事情で、参加がキャンセルとなる場合がありますので、予めご了承ください。
８．募集期間の変更（延長、短縮）などが必要な場合は、「やってみゅーでスク・U-サポ事務局」へご連絡ください。
９．学生の連絡先等の個人情報は、今回募集するボランティア活動に関する連絡にのみ使用し、それ以外での使用は厳に禁止します。活動終了後は、学生からのメールや個人情報を確実に破棄していただくなど、厳格な取扱いをお願いします。万が一、個人情報の流出、紛失、漏えいなどが発生、発覚した場合は、遅滞なく「長崎大学やってみゅーでスク・U-サポ事務局」へご報告いただきますようお願いいたします。


ボランティア活動支援やってみゅーでスク・U-サポ事務局
TEL：095-819-2870（平日8:45～17:30）
Mail：yatemyudesk@ml.nagasaki-u.ac.jp

(応援団)ここが大きく変わります・申込み受け付け留意点.pdf